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Publicado: miércoles 20 de marzo, 2024

Las mejores herramientas para mejorar el rendimiento en el trabajo remoto

Si acaba de comenzar un puesto remoto en una organización, existe la posibilidad de que enfrente varios problemas, como dificultades para conectarse con los líderes de su equipo o problemas para compartir los archivos y trabajar con sus colegas. En última instancia, esto podría afectar su rendimiento general y, por lo tanto, su productividad. Entonces , en este artículo, vamos a hablar sobre algunas de las mejores herramientas que pueden ayudarlo a mejorar su desempeño en el trabajo remoto.

A continuación mencionaremos y analizaremos cinco herramientas que los trabajadores remotos pueden utilizar para mejorar su desempeño.

1. Google Drive

El almacenamiento en la nube de Google para guardar y compartir archivos útiles.

Google Drive puede ser una herramienta poderosa para guardar y compartir documentos. Es un almacenamiento basado en la nube donde los usuarios pueden cargar cualquier tipo de archivo o carpeta con un solo clic y compartirlo con sus amigos y colegas.

Si una persona trabaja con una organización de forma remota, con Google Drive puede compartir rápidamente los archivos con los líderes de su equipo y brindar actualizaciones diarias.

Características clave:

  • La versión gratuita proporciona hasta 15 GB de almacenamiento basado en la nube.
  • Permite a los usuarios cargar la carpeta completa con un solo clic.
  • Los usuarios pueden personalizar y categorizar carpetas como quieran.

2. Resumidor De Textos

Potente herramienta basada en IA para resumir texto.

Resumidor De Textos es una herramienta online basada en inteligencia artificial que puede resumir cualquier tipo de contenido que se le proporcione.

Esta herramienta puede resultar útil si trabaja de forma remota, ya que puede ayudarle a crear mensajes cortos, correos electrónicos e informes/actualizaciones de proyectos con un solo clic.

Características clave:

  • Soporta hasta 7 idiomas diferentes.
  • Proporciona 2 modos de resumen diferentes para un resumen eficaz.
  • No solicita registro ni registro para uso gratuito.
  • Permite a los usuarios generar un resumen según la extensión deseada.

3. Hubstaff

Una herramienta útil para realizar un seguimiento de las horas de trabajo.

Para una persona remota, realizar un seguimiento de su trabajo es fundamental. Les ayuda a medir su productividad y horas de trabajo. Dicho esto, Hubstaff es una herramienta que puede ayudar en este sentido.

Esta herramienta funciona como un rastreador de tiempo y cuenta cada segundo que trabajas en tu pantalla. Realiza un seguimiento del tiempo que ha dedicado a tomar descansos y a qué hora empezó a trabajar nuevamente.

Características clave:

  • Los usuarios pueden descargar e instalar Hubspot en su escritorio.
  • También realiza un seguimiento de los niveles de actividad del mouse y el teclado mientras rastrea el tiempo.

4. Parafrasis

Una herramienta eficaz para reescribir texto online de forma gratuita.

Al igual que Resumidor de Textos, otra herramienta útil pero poderosa que puede resultar muy útil para personas remotas es Parafrasis. Lo bueno de Parafrasis es que está disponible de forma gratuita sin ninguna versión premium.

La herramienta puede hacer que los informes del proyecto y las actualizaciones de los trabajadores remotos sean más fáciles de entender reformulándolos. De esta manera, no tendrán que preocuparse por la claridad de sus informes mientras los crean, ya que siempre podrán reformularlos más tarde usando Parafrasis, mejorando su rendimiento.

Características clave:

  • Disponible de forma gratuita sin limitaciones.
  • Los usuarios pueden cargar un archivo de texto completo y reformularlo.
  • No es necesario registrarse ni registrarse.

5. Microsoft Teams

Una herramienta útil para reuniones y mantenerse conectado con otros.

Microsoft Teams es una plataforma de mensajería y reuniones virtuales que puede ayudarle a mantenerse conectado con su organización. Es similar a Zoom y Google Meet, pero tiene características distintivas.

Para las personas remotas, si quieren discutir algo con sus colegas o líderes de equipo, Microsoft Teams puede ayudarlos a conectarse en una reunión virtual. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la persona con la que intenta concertar una reunión virtual también debe utilizar Microsoft Teams.

En general, puede mejorar 10 veces el rendimiento de los trabajadores remotos al mantenerse conectados con los TL y otros colegas al discutir los proyectos cuando sea necesario.

Características clave:

  • Permite a los trabajadores remotos charlar con sus colegas.
  • Ofrece una función para compartir pantalla.
  • Proporciona una aplicación móvil para una experiencia perfecta.

Los trabajadores remotos pueden aprovechar varias herramientas para mejorar el rendimiento. Google Drive almacena y comparte archivos. Hubstaff realiza un seguimiento de las horas de trabajo. Herramientas de resumen y parafraseo como Resumidor de Textos y Parafrasis aumentan la eficiencia.

Finalmente, las plataformas de comunicación como Microsoft Teams lo mantienen conectado y promueven la colaboración. ¡Con estas herramientas, los trabajadores remotos pueden sobresalir!


Categorías: Recursos


Acerca del autor

Helena Steller

Soy Helena Steller, Licenciada en Recursos Humanos y nómada digital desde el 2015. Estoy aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos y tomar mejores decisiones para tus viajes y trabajos. Si tienes alguna consulta no dudes en contactarme.

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