Freelance Servicios al Cliente y Producción de Eventos en Madrid y Barcelona

¿Te apasiona el mundo de los eventos?

En Cocotime, agencia boutique especializada en la conceptualización y producción de eventos corporativos y experiencias de marca, buscamos incorporar a nuestra red de colaboradores freelances con experiencia en gestión de clientes y producción de eventos en Madrid y Barcelona.

Buscamos perfiles con experiencia real en agencia o productora de eventos, capaces de incorporarse a proyectos concretos y asumir la coordinación de un evento o de una parte relevante del mismo con autonomía.

La colaboración será por proyectos, en función del calendario de eventos de la agencia, combinando trabajo remoto con reuniones, visitas técnicas, montajes y eventos presenciales principalmente en Madrid o Barcelona.

Servicios
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• Gestión del proyecto: elaboración y seguimiento del planning de producción, identificación de necesidades, coordinación de timings y seguimiento de los distintos interlocutores involucrados.

• Relación con el cliente: participación en reuniones de briefing y seguimiento, preparación de propuestas y presupuestos, gestión de solicitudes y coordinación con el cliente durante todo el proyecto.

• Producción del evento: coordinación de espacios, catering, audiovisuales, decoración, producción gráfica, transporte, personal, entretenimiento y resto de proveedores necesarios.

• Gestión de proveedores: solicitud y comparación de presupuestos, negociación de condiciones, realización de pedidos y seguimiento de entregas y servicios.

• Presupuestos y control económico: elaboración y actualización de presupuestos, control de costes y seguimiento de desviaciones para garantizar la rentabilidad del proyecto.

• Visitas técnicas y producción presencial: asistencia a localizaciones, reuniones de producción, montajes, ensayos y celebración del evento.

• Coordinación durante el evento: supervisión de proveedores, timings y equipos de producción, resolución de incidencias y atención al cliente durante la ejecución.

• Cierre del proyecto: revisión de costes finales, recopilación de facturas y realización del cierre económico y operativo del evento.

Perfil
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• Mínimo 5 años de experiencia profesional en producción de eventos corporativos, agencia de eventos, experiential marketing o áreas similares.

• Experiencia gestionando proyectos y clientes de manera autónoma.

• Experiencia trabajando directamente con proveedores de producción, audiovisuales, catering, espacios, decoración, logística y otros servicios relacionados con eventos.

• Capacidad para elaborar y gestionar presupuestos y realizar seguimiento económico de proyectos.

• Persona muy organizada, resolutiva y acostumbrada a trabajar simultáneamente con diferentes interlocutores y proveedores.

• Buen nivel de comunicación y orientación al cliente.

• Capacidad para reaccionar y tomar decisiones ante imprevistos durante la producción de un evento.

• Residencia habitual en Madrid o Barcelona.

• Disponibilidad para asistir presencialmente a reuniones, visitas técnicas, montajes y eventos.

• Disponibilidad puntual para trabajar fuera del horario habitual o durante fines de semana cuando las características del evento lo requieran.

Modalidad de colaboración
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Buscamos profesionales freelance/autónomos para colaboraciones recurrentes por proyecto.

La dedicación dependerá de cada evento: algunos proyectos podrán requerir apoyo durante unas semanas y otros una participación más puntual en producción y ejecución.

La remuneración se acordará para cada proyecto en función de su duración, responsabilidad y dedicación requerida.

Si tienes experiencia produciendo eventos para marcas y te interesa colaborar de forma recurrente con una agencia en crecimiento, nos gustaría conocer tu experiencia, disponibilidad y proyectos en los que hayas participado.