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Publicado: domingo 19 de noviembre, 2023

Software de proyectos – Beneficios y funciones para el trabajo en equipo

Sabes, ¿cómo puede ayudarte un software de control de proyectos? Estos programas están diseñados para reducir y agilizar las actividades o metas de cualquier proyecto dentro de cualquier organización.

Al continuar dentro del post conseguirás diferentes funcionalidades y ventajas que aportará el manejo e incorporación del software de gestión de proyectos online, ¡conócelos!

¿Qué es un software de proyectos?

Este recurso es funcional para monitorear distintos proyectos o planes de gestión dentro de cualquier organización. Este software sirve para organizar y dar seguimiento a distintas actividades para impulsar el crecimiento de compañías.

Cada plataforma, está estructurada para monitorear al equipo de colaboradores y dar seguimiento a las distintas actividades que se planifiquen para alcanzar objetivos empresariales.

Por lo regular, cada software RRHH tiene diferentes características y condiciones de manejo, útiles para gestionar las necesidades de cada proyecto. 

Además, dependerá del tipo de software que elijas y cómo lo uses para adaptarlo a soluciones personalizadas.

Un software de proyectos es una herramienta que está integrada por distintas funciones oportunas dentro de un grupo de trabajo. También, puedes administrar tareas como:

  • Centralizar y gestionar proyectos
  • Asignar tareas y distintas actividades a los miembros del equipo
  • Rastrear etapas y culminación de cada integrante o colaborador

4 Beneficios de usar un software de proyectos

Un software de proyecto está diseñado para crear y conectar con las partes dentro de un equipo de trabajo. De esta forma, se accede a ventajas como:

Optimiza la satisfacción del cliente

Cada proyecto que se planifique puede controlarse, haciendo uso de los paneles para mantener el alcance y verificar el cumplimiento de los objetivos. Esta sección es exclusiva para medir los KPIs en tiempo real y permitir que las decisiones sean oportunas.

Mayor agilidad en el acceso a los datos

Una de las soluciones para hacer análisis de datos recolectados. Algunos software están diseñados para garantizar la transparencia y  chequeo de los indicadores dentro de cada proyecto.

De esta forma, cada registro servirá para entender o darle seguimiento a cada aspecto clave, según el tipo de monitoreo pueden analizarse: actividades o tareas asignadas, cumplimiento de metas, entre otros.

Optimizar comunicación interna

Cada planificación dentro de un equipo de trabajadores, puede gestionarse usando distintas plantillas para gestionarlo. 

Por tanto, funciona como herramienta para fomentar las relaciones entre los integrantes del equipo de colaboradores y gestionar cualquier operación que permita la ejecución del proyecto.

Agregar soluciones tecnológicas

Es un programa que sirve para agregar distintas soluciones como: Dropbox, Slack o aplicaciones asociadas con Gmail. Por tanto, es un programa que brinda la posibilidad de agregar diferentes aplicaciones que se requieren para llevar a cabo cualquier tarea o gestionarse el proyecto.

¿Por qué usar un software de gestión de proyectos?

Cada proyecto es único y por tanto, tendrá que gestionarse colocando en uso distintas funcionalidades asociadas con el uso de software de proyectos. 

Por tanto, es una herramienta diseñada para agilizar cualquier planificación oportuna adaptada al tipo de plan de acción.

Si aún desconocer como utilizarlos, es indispensable que aprendas a manejar el recurso para gestionar un proyecto que esté enfocado a cualquier organización empresarial. 

De esta manera, puedes utilizar la herramienta para agilizar procesos dentro de cualquier compañía. Además, puede utilizarse en aspectos como:

  • Desarrollo de actividades enfocadas en objetivos empresariales.
  • Coordinación de acciones para gestionar el logro de metas.
  • Realizar seguimiento para verificar el cumplimiento de las tareas.

Los Mejores software para gestión de proyectos

Entre los programas útiles para gestión de proyectos online, se encuentran distintos que puedes usar para darle continuidad a cualquier proyecto dentro de cualquier empresa. Estos son algunos software:

Innk

Es una plataforma para la gestión de proyectos con distintos módulos enfocados en el trabajo en equipo para ayudarte a maximizar la productividad en tu negocio. Destinado para todo tipo de empresas cuentan con planes individuales con pago mensual o anual. Es una plataforma online SaaS bastante completo, se complementa también con otras herramientas como Cartas Gantt, Software Kanban, estadísticas y trazabilidad. Lo mejor es que está disponible en 3 idiomas, portugués, español e inglés y tiene excelentes recomendaciones en sus casos de éxito. Te invitamos conocer sus planes en su sitio web: innk.cl/planes

Trello

Presenta una estructura tipo tablero en la cual se realiza seguimiento a distintas actividades. De esta forma, se realiza el monitoreo para hacer respectivos ajustes y modificaciones.

Por ejemplo, una tarea agregada a un miembro de equipo se evalúa mediante la plataforma Trello y se valora su cumplimiento según sea el estatus en progreso o finalizado.

Jira

Es un software de proyectos, útil para implementar dentro del grupo de colaboradores. Esta plataforma presenta una matriz diseñada para incorporar registro de asignaciones y poner en práctica la metodología Agile.

También, es compatible con Asana por ello, puede vincularse para desarrollar actividades interdisciplinarias y sincronizarlo con comentarios o cualquier cambio pertinente.

Asana

Es un software que incorpora y funciona como solución para gestionar trabajos de cualquier empresa o negocio. Por ello, es un programa útil para la gestión online de cualquier negocio digital. Entre sus funciones:

  • Integración de tareas organizadas entre miembros de un equipo.
  • Automatizar respuestas y programar entregas.
  • Conectar al cumplimiento de objetivos empresariales.

Notion

Es un sistema creado para monitorear documentos desde hojas, tareas compartidas entre diferentes tipos de proyectos. 

Por tanto, es útil para monitorearlos y verificar que cada tarea se cumpla en el período estimado. 

Cada asignación que se realiza, puede añadirse datos específicos de cada persona que se integra y con ello, agregarse cambios y comentarios.

En Publipega te invitamos a continuar leyendo nuestras publicaciones para incorporarte a cualquier tipo de trabajo o proyecto que estés por iniciar. 

Nuestro fin es aportar herramientas que sirvan para complementar tus actividades y asignaciones como Freelancer o nómada digital.


Categorías: Productividad


Acerca del autor

Helena Steller

Soy Helena Steller, Licenciada en Recursos Humanos y nómada digital desde el 2015. Estoy aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos y tomar mejores decisiones para tus viajes y trabajos. Si tienes alguna consulta no dudes en contactarme.

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