Secretaria Ejecutiva Bilingüe Senior y Asistente Virtual Certificada

Acerca de Ana Molina

Hola, soy Ana Molina

Soy una profesional con más de 25 años de experiencia brindando soporte estratégico y administrativo a directivos de alto nivel. Me apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo bien hecho, siempre con un enfoque orientado al logro y la mejora continua.

Me caracterizo por mi educación sólida, excelente presencia y habilidades interpersonales. Soy organizada, comunicativa y resolutiva, con una actitud siempre proactiva y adaptable. Disfruto trabajando en equipo, pero también me desenvuelvo perfectamente de manera independiente. Mi compromiso es garantizar resultados de alta calidad en cada tarea que asumo, sin perder de vista los detalles.

Soy paciente, cordial y empática tanto con colegas como con clientes. Además, tengo disponibilidad horaria y flexibilidad para viajar. Sin cargas familiares, estoy lista para asumir nuevos retos y alcanzar objetivos con eficiencia, incluso en ambientes de alta presión.

Mi experiencia y principales responsabilidades

• ✔️ Coordinación y enlace con la casa matriz.
• ✔️ Gestión y mantenimiento de la intranet corporativa.
• ✔️ Organización de agendas ejecutivas y reuniones.
• ✔️ Coordinación de choferes, escoltas y mensajeros.
• ✔️ Planificación y logística de viajes, congresos y eventos.
• ✔️ Elaboración de transcripciones, traducciones, presentaciones y organigramas.
• ✔️ Redacción de informes de rendimiento y reportes ejecutivos.
• ✔️ Administración de nóminas, presupuestos y estudios de mercado.
• ✔️ Gestión de bases de datos y archivos.
• ✔️ Elaboración, envío y seguimiento de facturas.
• ✔️ Control y optimización de gastos generales.
• ✔️ Adquisición y mantenimiento de materiales y equipos de oficina.
• ✔️ Supervisión de horas y gastos facturables.
• ✔️ Recepción y canalización de llamadas y correos electrónicos.
• ✔️ Administración de caja chica.
• ✔️ Atención a clientes de forma presencial y telefónica.
• ✔️ Labores de recepción cuando sea necesario.

Idiomas y conocimientos informáticos

Español: lengua materna.
Inglés: avanzado y fluido (conversación, redacción y lectura).
Software y herramientas:

• Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Access.
• SAP y MicroIsis.
• Google Workspace y Canvas (básico).
• Conocimientos de usuario en Expression Web y WordPress.

✨ Siempre lista para nuevos desafíos. ¡Me encantaría conectar contigo!