Buscamos un/a Asistente de Operaciones de Marketing altamente organizado/a y proactivo/a para apoyar las operaciones diarias y las actividades de marketing de una empresa pequeña y dinámica.

Este puesto es ideal para una persona que disfrute gestionando múltiples flujos de trabajo, manteniendo los proyectos organizados, coordinando diferentes equipos y asegurándose de que los plazos, tareas pendientes y seguimientos se cumplan correctamente.

El/la candidato/a ideal debe contar con experiencia en operaciones empresariales o administrativas, junto con experiencia práctica en coordinación de marketing. Se valorará experiencia en Recursos Humanos o reclutamiento, aunque esta no debe constituir el foco principal de su trayectoria profesional.

Salario de hasta USD 1.600 mensuales, según experiencia.

Responsabilidades principales

• Apoyar el proceso de incorporación de clientes y mantener los flujos de trabajo operativos internos.
• Coordinar tareas administrativas relacionadas con ventas, propuestas, facturas y seguimiento de pagos.
• Apoyar la coordinación de nóminas y contratistas.
• Mantener actualizados los procedimientos operativos (SOP), dashboards, sistemas de seguimiento y herramientas internas como Monday.com.
• Coordinar el trabajo con agencias de marketing externas y diferentes responsables internos.
• Gestionar calendarios de contenidos, procesos de revisión y aprobación de redes sociales y entregables de marketing.
• Organizar videos, piezas creativas y otros recursos de marketing, asegurando que los materiales sean entregados dentro de los plazos establecidos.
• Realizar seguimiento de proyectos de marketing, fechas límite, aprobaciones y tareas pendientes.
• Apoyar los procesos internos de Recursos Humanos y reclutamiento cuando sea necesario.
• Identificar brechas en los flujos de trabajo y contribuir a mejorar los procesos y la organización general de la empresa.

Perfil ideal

• Experiencia previa como Asistente de Operaciones de Marketing, Coordinador/a de Operaciones, Coordinador/a de Marketing, Asistente de Operaciones de Negocio o en un puesto similar.
• Experiencia práctica apoyando tanto operaciones empresariales como actividades de marketing.
• Capacidad para gestionar simultáneamente varios proyectos, plazos y personas involucradas.
• Experiencia utilizando herramientas de gestión de proyectos como Monday.com, ClickUp, Asana, Notion o similares.
• Conocimientos de procesos de facturación, propuestas comerciales, incorporación de clientes, reportes y flujos de trabajo administrativos.
• Experiencia coordinando contenidos, redes sociales, recursos creativos o agencias de marketing.
• Gran atención al detalle, capacidad de seguimiento y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.
• La experiencia en Recursos Humanos o reclutamiento será valorada, pero no es un requisito obligatorio.