Office Manager

Descripción de la oferta

PERSONAL ADMINISTRATIVO EN AGENCIA DE COMUNICACIÓN

Buscamos incorporar a una persona para desarrollar tareas administrativas de soporte a la agencia y a sus proyectos. SocialCo es una agencia de comunicación especializada en el sector social, nuestros clientes son organizaciones que trabajan para construir un mundo mejor.

FUNCIONES
• recepción de llamadas y mails
• envío de facturas a clientes, recepción de facturas de proveedores y seguimiento de pagos con nuestra herramienta de gestión
• seguimiento de reporting y proyectos en nuestra herramienta de gestión
• gestión de contratos en coordinación con área legal
• coordinación del uso de herramientas corporativas (centralita, mail, ERP)
• gestión de proveedores (selección, contacto, compras, gestión de suscripciones)
• soporte administrativo a diferentes proyectos (creación y gestión de bases de datos, volcado de contenidos, archivo de documentación)
• soporte puntual a participantes de cursos y seminarios (inscripciones, información)

COMPETENCIAS
• conocimientos administrativos básicos
• habilidades de comunicación oral y escrita
• persona organizada, metódica y resolutiva
• capacidad para trabajar en equipo
• hábil en el manejo de aplicaciones y servicios online

OTROS CONOCIMIENTOS DESEADOS
• experiencia en gestión de licitaciones
• conocimiento avanzado en paquete office
• experiencia en gestión con administraciones (tramitación de kit digital)
• inglés

OFRECEMOS
• contrato laboral a jornada completa
• trabajar en proyectos que buscan la justicia social
• buen ambiente de trabajo
• flexibilidad de horarios
• trabajo en remoto desde cualquier lugar del mundo

PROCESO DE SELECCIÓN

Incorporación inmediata. Las entrevistas serán por WhatsApp.

Para entrar en el proceso de selección debes:

1) Grabar un vídeo donde te presentes y defiendas tu candidatura al puesto. Nos interesa ver cómo te expresas oralmente. El vídeo súbelo a youtube en modo oculto para que nadie que no tenga el enlace pueda verlo. En el formulario donde inscribas tu candidatura deberás copiar el enlace (es importante que hayas comprobado que el enlace lo puede visionar cualquier persona y para ello, te recomendamos que se lo envíes a algún amigo).

2) Inscribir tu candidatura en el siguiente formulario https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd2TX9PmMCLiyMfM2AVnkMkg95LKv0-aNPnCT2S1hK4vEC0Tw/viewform donde los campos obligatorios son:

– tu móvil para poder contactar y hacer las entrevistas por WhatsApp

– el video de defensa de tu candidatura

Pincha en el botón para obtener el correo de la empresa