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Publicado 2024-04-13

Asistente Administrativo


Tipo trabajo: Mixto (Semi presencial y freelance)
País: México
Ciudad: Ciudad de México
Experiencia: Con experiencia previa
Empresa: Whitestack
Sitio web de la empresa:

Descripción de la oferta

En Whitestack somos una empresa tecnológica latinoamericana de alto crecimiento, líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, y que estamos demostrando una capacidad tecnológica global, desde LATAM.

Buscamos a un Asistente Administrativo que apoye tareas administrativas, control de inventario, ingreso de órdenes de compra (PO), entre otras, para nuestras 7 empresas en: Argentina, Chile, Colombia, México, Perú, Uruguay y EEUU.

El cargo es un Entry Level, para profesionales próximos a finalizar sus estudios o en etapas tempranas de su carrera, con la ambición y potencial de crecer y tomar mayores responsabilidades.

El rol se podrá desempeñar en forma centralizada (remota) desde cualquiera de los países donde tenemos presencia.

Responsabilidades y funciones


Somos una compañía multinacional, donde esperamos que este rol nos pueda apoyar con nuestras operaciones en varios países de latinoamérica, por lo que todas las siguientes responsabilidades serán a nivel LATAM (multipaís):

  • Encargarse de la operación y apoyo administrativo de la compañía en múltiples países.
  • Trámites administrativos
  • Registro y almacenamiento de facturas en sistema para pagos y en Drive
  • Emisión de POs y otros documentos (cotizaciones, facturas proforma, guías de despacho/remisión, obtención de firma, etc)
  • Registro de movimientos de inventario
  • Otras tareas administrativas y de coordinación interna para la correcta operación de la compañías

Requisitos Esenciales
Profesionales

En Whitestack nos gustan los desafíos y estamos constantemente tratando de mejorar nuestros procesos y resultados. Por lo mismo, buscamos a una persona motivada, que tenga las siguientes características:

  • Orientación al detalle y orden
  • Capacidad de adaptación y aprendizaje para resolución de problemas con agilidad
  • Comunicación efectiva
  • Pensamiento analítico
  • Adherencia a estándares de clase mundial
  • Interés en implementar mejores prácticas y tecnologías
  • Trabajo en equipo (buscamos a personas que dan feedback, aceptan críticas y que dan y piden ayuda)

Formación

  • Egresado o bachiller universitario de las carrera de Administración, Negocios o carreras administrativas afines

Experiencia

  • Experiencia en el sector privado mayor a 6 meses
  • Experiencia en gestión de inventarios, órdenes de compra y registro de facturas (deseable)

Requisitos Deseables (no excluyentes)

  • Manejo de office y paquete de google drive / google workspace (sheets, docs, etc)
  • Conocimientos básicos del sistema Odoo (deseable)

En Whitestack, somos líderes en el desarrollo de soluciones Telco Cloud y Open Networking, llevando su implementación a grandes proyectos de operadores en América Latina. Nos enorgullece colaborar con organizaciones globales como ETSI, la fundación Open Infrastructure, el Telecom Infra Project, el Open Compute Project y otros, aprovechando proyectos de código abierto como OpenStack, Kubernetes, Open Source MANO, Ceph, Prometheus y muchos más.

Como empresa líder en el desarrollo de Infraestructura Cloud en Latinoamérica, en Whitestack nos esforzamos por crear y mantener una cultura colaborativa y de desarrollo. Estamos certificados como Great Place To Work y valoramos la participación estratégica de nuestros empleados, brindando flexibilidad y apoyo para propuestas e ideas.

Además, ofrecemos una amplia gama de beneficios para garantizar el bienestar y crecimiento de nuestros colaboradores:

  • Participación estratégica: Fomentamos la flexibilidad y apoyo para que puedas aportar ideas y propuestas estratégicas.
  • Oportunidades de viaje: Siempre que haya proyectos en otros países, tendrás la oportunidad de viajar y formar parte del equipo local.
  • Programa de renovación de equipos: Cada 3 años, te ofrecemos un nuevo equipo informático, y al finalizar el periodo, el equipo es tuyo.
  • Bonos por rendimiento y proyectos: Reconocemos tu esfuerzo y dedicación con bonificaciones adicionales.
  • Vacaciones y días festivos: Disfruta de un mínimo de 15 días de vacaciones al año, más un día libre en tu cumpleaños.
  • Además, ofrecemos tiempo libre previo a Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo.
  • Flexibilidad laboral: Valoramos el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, brindando flexibilidad y permisos necesarios.
  • Plan de carrera y crecimiento: Te brindamos oportunidades de crecimiento profesional y un plan de carrera personalizado.
  • Recursos de aprendizaje: Ofrecemos libros y material de estudio para que puedas profundizar tus conocimientos de forma autónoma. Además, proporcionamos cursos en línea y reembolso del costo de exámenes de certificación.
  • Cursos de idiomas: Apoyamos el desarrollo de habilidades lingüísticas con cursos de idiomas.
  • Actividades recreativas: Contamos con un presupuesto destinado a actividades de pertenencia y recreación.
  • Seguro de salud privado: Nos preocupamos por tu bienestar, por lo que ofrecemos un seguro de salud privado

En Whitestack, creemos en el crecimiento y desarrollo de nuestros colaboradores, brindando un entorno laboral enriquecedor y apoyando tus metas profesionales y personales.


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