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Publicado 2023-11-28

Asistente Administrativa Virtual


Tipo trabajo: En remoto
País: Colombia
Ciudad: Bogotá
Experiencia: Con experiencia previa
Empresa: LOOLO SAS

Descripción de la oferta

En WOW Remote Teams, estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa Virtual bilingüe (medio tiempo) para proporcionar un soporte integral y eficiente en diversas áreas de la empresa.

Esta posición remota ofrece una oportunidad emocionante para contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa mediante la ejecución de tareas administrativas clave.

 

Responsabilidades:

  • Proporcionar asistencia en tareas administrativas diarias, como manejo de correos electrónicos, organización de documentos y gestión de agendas.
  • Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos específicos, trabajando en estrecha colaboración con diferentes equipos.
  • Organizar y mantener la documentación de manera eficiente, garantizando la confidencialidad y la precisión.
  • Gestionar calendarios y coordinar reuniones internas y externas, asegurando la participación y disponibilidad de los miembros del equipo.
  • Realizar un seguimiento efectivo de las tareas asignadas, asegurándose de su finalización en tiempo y forma.
  • Brindar apoyo en ciertas tareas asignadas por las áreas de Recursos Humanos y Marketing.

 

Requisitos:

  • Experiencia previa como Asistente Administrativa o en roles similares (no exigida pero si deseada).
  • Nivel de inglés mínimo B2, con habilidades excepcionales de comunicación escrita y verbal.
  • Habilidades organizativas sobresalientes y capacidad para trabajar de manera autónoma.
  • Conocimiento de herramientas de productividad y colaboración, como Microsoft Office y plataformas de gestión de proyectos (Asana).
  • Excelentes habilidades interpersonales y capacidad para colaborar eficazmente con diversos equipos.
  • Alta atención a los detalles y capacidad para manejar información confidencial de manera segura.


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