Jefe de administración

Liderar la gestión administrativa, vigilancia y tecnología de la información como soporte a los diversos procesos de la compañía, cuidando la calidad del servicio, la mejora continua de los procesos y una eficiente gestión presupuestal.

Responsabilidades:

Responsable de la supervisión de los contratistas permanentes que garanticen el correcto y eficiente funcionamiento de las instalaciones y servicios críticos (limpieza, vigilancia, transporte, telefonía móvil, servicios públicos y mensajería).

Implementar los controles necesarios a los servicios críticos, de cara al cumplimiento de las políticas y estándares de la organización.

Gestionar los servicios generales para mantener y mejorar el uso de las instalaciones de la compañía.

Desarrollar planes de mantenimiento de las instalaciones (oficinas y áreas comunes).

Liderar la política de viajes de la compañía, definiendo alcances, lineamientos y su oportuna actualización.

Gestión y manejo de la vigilancia en la planta (Garitas, Centro de Control de cámaras y periférica)

Gestionar el presupuesto a cargo, velando por la eficiencia y oportunidad en el gasto.

Diseñar planes de acción para mantener y mejorar los estándares óptimos de los servicios a cargo

Responsable de gestionar las licencias requeridas para el funcionamiento de la planta.

Gestión y manejo de la vigilancia en la planta (Garitas, Centro de Control de cámaras y periférica)

A cargo del proceso de autocontrol donde se realizan pruebas con medida de control a los distintos procesos con el fin de identificar riesgos.

Responsable de administrar y controlar los activos tecnológicos para preservar las inversiones y beneficios de los mismos.

Asegurar y supervisar al equipo a cargo para brindar el oportuno soporte de TI a las áreas usuarias para garantizar la continuidad de las operaciones

Requisitos:

• Mínimos 3 años de experiencia en roles similares.
• Excel, Word y Power Point