Asistente de operaciones

Godoy se encuentra en la búsqueda de su próximo Asistente de Operaciones, quien será responsable de brindar soporte integral en la gestión de procesos migratorios, administrativos y logísticos, garantizando el cumplimiento de plazos, la correcta gestión documental y una coordinación eficiente con proveedores, clientes y entidades gubernamentales.

Responsabilidades

• Realizar el seguimiento diario de los procesos.
• Preparar, organizar y gestionar la documentación requerida para trámites migratorios.
• Solicitar antecedentes y coordinar servicios de Document Service.
• Elaborar cartas poder y administrar las cajas migratorias.
• Cargar y actualizar información en plataformas internas (Drive, Connect Cédulas, entre otras).
• Gestionar pagos a proveedores y controlar la caja chica.
• Revisar facturas de Fragomen y estados de cuenta.
• Coordinar trámites legales con notarías.
• Solicitar y agendar citas ante entidades correspondientes.
• Gestionar transporte para la realización de trámites y el envío de documentación.
• Coordinar envíos nacionales e internacionales.
• Brindar apoyo en gestiones de procuraduría ante entidades migratorias, laborales y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
• Mantener contacto permanente con gerentes, abogados, procuradores y demás colaboradores para brindar soporte en temas administrativos.
• Notificar, archivar y custodiar documentación física.

Calificaciones

Técnico, Tecnólogo, Estudiante de últimos semestres en carreras afines a Administración de empresas

Habilidades Requeridas

Experiencia en gestión administrativa

Salario a convenir.