Asistente Administrativo

Acerca del puesto

Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), confiable y con gusto por mantener todo funcionando de manera eficiente detrás de escena. En este rol, apoyarás las operaciones diarias del negocio gestionando agendas, coordinando comunicaciones, organizando documentación y brindando asistencia al equipo en diversas tareas administrativas.

Esta posición es ideal para alguien que se enorgullece de mantener el orden, se comunica eficazmente con los demás y disfruta siendo un apoyo confiable tanto para sus compañeros como para los clientes. Cada día presenta nuevos desafíos, por lo que buscamos una persona adaptable, orientada al detalle y capaz de gestionar múltiples prioridades al mismo tiempo.

Responsabilidades

• Gestionar calendarios, programar reuniones y coordinar citas.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones de manera profesional y oportuna.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos empresariales.
• Organizar y mantener sistemas de archivo tanto digitales como físicos.
• Apoyar en el ingreso de datos y asegurar que los registros sean precisos y estén actualizados.
• Coordinar viajes de trabajo y la logística de reuniones cuando sea necesario.
• Solicitar y mantener el inventario de suministros y equipos de oficina.
• Apoyar los procesos de incorporación de nuevos colaboradores (onboarding) y colaborar en proyectos administrativos.
• Trabajar en conjunto con diferentes departamentos para garantizar que las operaciones diarias se desarrollen de manera eficiente.
• Manejar información confidencial con profesionalismo y absoluta discreción.

Requisitos

• Enseñanza media completa o equivalente. Se valorará contar con un título técnico o universitario.
• Experiencia previa en funciones administrativas, apoyo de oficina o atención al cliente (deseable).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Muy buenas habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint), además de otros programas de oficina.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y trabajar de forma autónoma.
• Gran atención al detalle y habilidades para resolver problemas.
• Actitud positiva y disposición para apoyar al equipo cuando sea necesario.

Ofrecemos

• Remuneración competitiva.
• Modalidad de trabajo flexible.
• Vacaciones y días libres remunerados según la política de la empresa.
• Seguro de salud, dental y de visión (cuando corresponda).
• Plan de ahorro para la jubilación con aportes de la empresa.
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento laboral.
• Un ambiente de trabajo colaborativo, respetuoso y de apoyo, donde tus contribuciones serán valoradas.