Persona es el lugar donde las mejores empresas del mundo y el mejor talento del mundo se encuentran.
Colocamos a personas excepcionales de 98 países en puestos remotos de tiempo completo y a largo plazo con las empresas más ambiciosas del planeta. Empresas Fortune 500, startups de rápido crecimiento respaldadas por Sequoia, Founders Fund y Andreessen Horowitz, y compañías de alto rendimiento de todos los tamaños. Gestión de proyectos, operaciones, finanzas, diseño, marketing, éxito del cliente y más. Una persona, un cliente dedicado, una relación construida para durar.
El estándar es el más alto de la industria. Más de 200,000 personas aplican cada mes, y menos de 1 de cada 2,000 es aceptada. Si lo logras, te unes a una red de personas que han superado un estándar que la mayoría de las empresas no podría reclutar por su cuenta, y accedes a un tipo de puesto que es casi imposible encontrar por tu cuenta: remuneración líder en la industria según tu experiencia y habilidades, verdadero crecimiento profesional y un lugar estable en una empresa seria, trabajando desde casa, desde cualquier parte del mundo.
Persona fue fundada en 2018 por dos graduados de Stanford con una idea simple: el talento está en todas partes, pero los sistemas que conectan el talento con las oportunidades no funcionan como deberían. Estamos reconstruyéndolos, y en el proceso nos hemos convertido en una de las empresas de más rápido crecimiento en la industria global del talento.
Contratamos a personas que se preocupan por la calidad de su trabajo, que toman responsabilidad sin que se les pida y que quieren construir una carrera, no solo tener un empleo. Si eso te describe, nos gustaría conocerte.
Resumen del Puesto
Estamos buscando Asistentes Administrativos para ayudar a nuestros clientes a operar y escalar sus operaciones. Como Asistente Administrativo, manejarás tareas estructuradas de administración empresarial: redacción de comunicaciones, coordinación de horarios, investigación en línea, reportes básicos y apoyo a proyectos multifuncionales dentro de una sola empresa cliente. Este puesto es ideal para profesionales al inicio de su carrera que sean organizados, tengan facilidad con la tecnología y estén motivados por construir una carrera a largo plazo en operaciones de negocio.
Responsabilidades Clave
- Redactar, dar formato y enviar correos electrónicos comerciales rutinarios, cartas y comunicaciones internas
- Tomar y resumir notas durante videoconferencias y dar seguimiento a los elementos de acción
- Interactuar con clientes, proveedores y equipos internos de manera profesional y precisa
- Programar reuniones, gestionar calendarios compartidos y coordinar logística entre diferentes zonas horarias
- Realizar investigación en línea y organizar los hallazgos en hojas de cálculo e informes claros
- Crear reportes básicos, presentaciones y análisis en Google Sheets, Docs y Slides, o sus equivalentes de Microsoft
- Apoyar tareas de marketing, contenido y creatividad, como redacción ligera, formato y revisión, según sea necesario
- Mantener sistemas organizados de archivo digital y documentación de procedimientos operativos estándar
- Asumir tareas administrativas y proyectos diversos conforme cambien las prioridades
Requisitos
- Dominio completo del inglés, tanto escrito como hablado
- Habilidad para usar aplicaciones modernas de productividad y disposición para aprender nuevas herramientas rápidamente
- Excelente comunicación escrita y atención al detalle
- Capacidad para comprometerse a largo plazo y a tiempo completo
- Disponibilidad para trabajar en horario laboral de Estados Unidos, ya sea PT, CT o ET
- No se requiere experiencia laboral previa, pero cualquier experiencia relevante será considerada una ventaja
Requisitos Preferidos
- Título técnico, universitario o licenciatura en cualquier campo
- Experiencia previa en pasantías o trabajos de medio tiempo en administración, operaciones o coordinación
- Familiaridad con Google Workspace y Microsoft Office
Herramientas y Tecnologías
- Google Workspace: Docs, Sheets, Slides, Calendar y Drive; Microsoft Office; Zoom; Slack; Loom; Notion o Asana; y exposición básica a CRM
Competencias Clave
- Historial de éxito en el trabajo o en los estudios
- Capacidad para resolver problemas con orientación mínima
- Capacidad para anticipar las necesidades del equipo
- Persona trabajadora que persevera ante la ambigüedad
- Curiosidad intelectual e iniciativa para encontrar soluciones
- Profesionalismo en todas las interacciones con clientes
Qué Ofrecemos
- Los mejores salarios de la industria
- Trabajo remoto permanente desde cualquier lugar
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional
- Un entorno dinámico y colaborativo
- Una cultura cálida y centrada en las personas
- Recibe tu pago en la moneda que prefieras
- Beneficios adicionales
Este es un puesto de tiempo completo y a largo plazo, dedicado exclusivamente a uno de nuestros clientes. Todos los puestos en Persona son 100% remotos y permiten trabajar desde cualquier lugar. Una vez que seas contratado, te asignaremos cuidadosamente a una empresa cliente que se ajuste mejor a tu trayectoria profesional, habilidades y objetivos.
