Asistente/a de Administración y Contabilidad

Para nuestra compañía Active Development en España, una firma boutique de consultoría y asesoramiento que brinda servicios de consultoría y training.

Administración, Contabilidad, Finanzas, Secretaría, Asistencia administrativa a proyectos.

FUNCIONES:

ADMINISTRACIÓN: El control y seguimiento de facturas y cuentas a cobrar. El cierre contable mensual/trimestral. Justificantes de dietas. Link con gestoría. Coordinación de la agenda de Dirección. Logística: viajes, alojamiento, dietas. Atención telefónica al cliente. Bienvenida y atención personal a visitas. Gestión reservas y horarios de salas de reuniones y videoconferencia. Gestión material de oficina.

Dar SOPORTE OPERATIVO a proyectos en: Apertura de las Ordenes de Trabajo. Seguimiento del desarrollo de los trabajos y su ajuste en presupuesto y calendario. Recopilación de la información de costes imputables a los trabajos (horas, gastos, viajes, dietas, etc.). Traspaso de las ordenes de trabajo finalizadas a facturación y su cierre administrativo con el cálculo de resultado. Uso del ERP interno de la compañía.

REQUISITOS

Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior Administración, o Carrera en Administración y Dirección de Empresas.

Conocimientos ofimáticos a nivel de usuario (correo, herramientas de Microsoft Office).

Conocimientos de software contable: Odoo (equivale al Siigo o World Office en Colombia)

Persona ordenada, meticulosa, paciente, orientada al servicio y al resultado.

Tipo de puesto: Jornada completa.

Horario:

De lunes a viernes. Horario de 7am a 2pm.

Experiencia mínima:

Administración: 2 años

Contabilidad: 2 años

Idiomas:

Español nativo. Deseable: Inglés.

Salario: a convenir.